सनसामा ने वादा किया है कि यह “कार्य-जीवन संतुलन को एक वास्तविकता बना सकता है।” कोई भी ऐप वास्तव में आपके लिए ऐसा नहीं कर सकता है – कम से कम, अपने दम पर नहीं – लेकिन जब मैंने कुछ हफ्तों के लिए सनसामा में अपने शेड्यूल को प्रबंधित करने की कोशिश की, तो मैंने पाया कि इसने मुझे काम के साथ एक स्वस्थ संबंध बनाने के लिए धक्का दिया।
यह आपके लिए थकाऊ कार्य प्रबंधन करता है, ईमेल, कैलेंडर और उत्पादकता ऐप से कार्यों और नियुक्तियों को खींचता है, आपको अपने दिन की योजना बनाने के लिए याद दिलाता है, और जब आप सब कुछ खत्म नहीं कर सकते हैं तो कार्यों को पुनर्निर्धारित करना। फिर यह आपके ऊपर है कि आप कार्यों को प्राथमिकता दें, उन्हें व्यवस्थित करें, और सनसामा को उपलब्ध समय स्लॉट में स्थानांतरित करने के लिए कहें।
यह एआई टास्क-शेड्यूलिंग ऐप्स को प्रतिस्पर्धा करने के रूप में स्वचालित नहीं है, और दोनों ऐप सीखने और अपने दैनिक शेड्यूल की योजना बनाने में समय लेते हैं। यह $ 20 प्रति माह पर पारंपरिक टू-डू सूची ऐप्स की तुलना में भी महंगा है। उस निवेश के लिए, आपको टास्क मैनेजमेंट पर एक शांत, जर्नल-केंद्रित टेक मिलती है, जिसने हमें परीक्षण में जीत लिया-यहां तक कि हमने निष्कर्ष निकाला कि एआई-संचालित कार्य शेड्यूलिंग आज ज्यादातर लोगों के लिए सबसे अच्छा विकल्प नहीं है। सब कुछ स्वचालित करने का प्रयास करने के बजाय, यह आपको अधिक मन से काम करने में मदद करता है और महत्वपूर्ण कार्य को दरारों के माध्यम से गिरने से रोकता है।
यह आपको अपने कार्यों के बारे में सोचने के लिए मजबूर करता है। सनसामा एक टू-डू सूची की तुलना में अधिक एक योजनाकार है। प्रत्येक सुबह, यह मुझे उन कार्यों की याद दिलाता है जो मैंने पिछले दिन को पूरा नहीं किया था, साथ ही उन कार्यों के साथ मैंने उस दिन काम करने की योजना बनाई थी, जिससे मुझे प्राथमिकता देने में मदद मिली कि कौन से कार्यों पर काम करना है और किन लोगों को बाद में बचाने के लिए।
इसके बाद इसने दिन के लिए मेरे पूर्वानुमानित कार्यभार को दिखाया, दोनों कार्यों और बैठकों की गिनती, साथ ही मेरे पसंदीदा शटडाउन समय के साथ – और यह मुझे चेतावनी देगा कि अगर मेरा दिन ओवरबुक हो गया। इसने मुझे दिन के लिए कुछ भी महत्वपूर्ण लिखने के लिए भी कहा, इसके अलावा मेरे लिए एक जगह की पेशकश करने के लिए मेरी प्रगति को बाधित करने वाली किसी भी बाधा के बारे में सोचने के लिए।
दिन भर, सनसामा आपको प्रत्येक कार्य में समान स्तर के विचार को रखने के लिए धक्का देता है। सबसे पहले, मैं कैलेंडर दृश्य में कार्यों की जांच करूंगा, अन्य टू-डू सूची ऐप्स में मेरे दृष्टिकोण के समान। लेकिन मैं जल्दी से इसके फोकस मोड को पसंद करता हूं, जो अन्य सभी कार्यों को छुपाता है, आपको नोट्स जोड़ने के लिए एक स्थान देता है, उप-कार्य की जांच करता है, और उस कार्य को उस कार्य पर खर्च करने के समय को ट्रैक करता है। एक कार्य को पूरा करें, और अगला कार्य स्वचालित रूप से देखने में आता है।
यह कार्यों के लिए एक सार्वभौमिक इनबॉक्स है। Sunsama बहुत सारे बाहरी ऐप्स के साथ एकीकृत करता है जो आज के पेशेवर आमतौर पर उपयोग करते हैं, जिनमें शामिल हैं:
- जीमेल लगीं और आउटलुक ईमेल और कैलेंडर दोनों के लिए
- Microsoft टीम और ढीला चैट संदेशों को कार्यों में बदलने के लिए
- गीथब, जीरा, और रेखीय डेवलपर-केंद्रित मुद्दों पर काम करने के लिए
- नोटों पर काम करने के लिए धारणा
- Apple रिमाइंडर, आसन, क्लिकअप, टोडोइस्ट, टॉगल, और Trello उन लोकप्रिय टू-डू सूची ऐप्स से कार्यों में खींचने के लिए
Todoist और Trello के कार्यों में खींचने से उम्मीद के मुताबिक काम किया, और GitHub से पुल अनुरोधों और मुद्दों को जोड़ने में सक्षम होना या स्लैक से मेरी टास्क सूची में संदेश एक अच्छा अतिरिक्त था। जीमेल एकीकरण वह था जिसे मैं सबसे अपरिहार्य खोजने के लिए आया था, हालांकि, क्योंकि इसने मुझे अपनी टू-डू सूची में कार्रवाई योग्य ईमेल खींचने और जीमेल को अलग से खोलने की आवश्यकता के बिना पूर्ण संदेश सामग्री देखने की अनुमति दी।
जब आप दिन को लपेट रहे होते हैं, तो Sunsama अपने कार्यदिवस की पूरी तस्वीर बनाने के लिए एकीकृत ऐप्स में काम करने वाली किसी भी चीज़ को खींचता है। इस सुविधा ने मुझे यह देखने में मदद की कि समय एक दिन कहां हुआ, जिसमें मैंने कई ईमेलों को मंजूरी दे दी थी और GitHub पुल अनुरोधों के एक जोड़े को धक्का दिया था, लेकिन सीधे Sunsama में कोई भी कार्य नहीं जोड़ा था।
इसमें छोटे, उपयोगी एआई एकीकरण हैं। ऑटो-शेड्यूलिंग कार्य एआई टास्क-शेड्यूलिंग ऐप्स के लिए हेडलाइन फीचर है-लेकिन सनसामा आपके सभी कार्यों को स्वचालित रूप से शेड्यूल नहीं करता है। इसके बजाय, जब आप अपने दिन की योजना बनाते हैं, तो आप अपने माउस को एक कार्य पर मंडराते हैं और फिर अगले उपलब्ध स्लॉट में इसे शेड्यूल करने के लिए Sunsama को संकेत देने के लिए अपने कीबोर्ड पर X दबाएं।
यदि आप अपेक्षा से पहले किसी कार्य की जांच करते हैं, यदि कार्य प्रत्याशित से अधिक समय लेते हैं, या यदि कुछ ऊपर आता है और आप किसी मौजूदा कार्य के समय के शीर्ष पर एक नया कार्य शेड्यूल करते हैं, तो सनसामा आपके कार्य कार्यक्रम को उचित रूप से समायोजित करता है। और यह अपनी सांस को पकड़ने के लिए एक बफर के लिए कार्यों के बीच स्वचालित रूप से अंतराल जोड़ सकता है।
जब आप नए कार्यों को जोड़ रहे हों, तो AI एक भूमिका निभाता है। इसके बाद यह पता चलता है कि आप किन कार्यों को जोड़ते हैं (सनसामा उन्हें “चैनल” कहता है) और वे कितना समय लेते हैं, यह स्वचालित रूप से नए कार्यों के लिए समय का अनुमान लगाता है और अनुमान लगाता है।
सनसामा ने भी कई बार मुझे आश्चर्यचकित किया। एक दिन, मैंने एक कार्य के रूप में एक जीमेल ईमेल निर्धारित किया। जब मैंने अपनी दैनिक रिपोर्ट को एक जर्नल एंट्री करने के लिए खोला, जिसके बारे में मैंने काम किया था, तो सनसामा ने ईमेल के एक एआई-जनित सारांश का उत्पादन किया, जो कि कार्य में प्रवेश करने के लिए त्वरित अनुस्मारक के लिए था। यह एआई का एक अप्रत्याशित रूप से रमणीय उपयोग था जिसने मेरी जर्नल प्रविष्टि को और अधिक पूर्ण बना दिया था – भले ही यह मेरे वर्कफ़्लो के लिए बिल्कुल महत्वपूर्ण नहीं था।
अन्य विशेषताएं अधिक सूक्ष्म ऑटोमेशन हैं। Sunsama आपको अपने शेड्यूल को ओवरबुकिंग से दूर रखेगा, यह सुझाव देता है कि आप कल के बजाय कार्यों को आगे बढ़ाते हैं। और यदि आपको एक पंक्ति में किसी कार्य को प्राप्त करने के लिए समय नहीं मिलता है, तो यह कार्य को आपके संग्रह में ले जाता है – यह कहते हुए कि कार्य एक मुख्य प्राथमिकता नहीं हो सकती है।
गहरे एआई एकीकरण के लिए, सनसामा वर्तमान में एक कॉल पर अपने दिन की योजना बनाने या एसएमएस के माध्यम से कार्यों को जोड़ने के लिए एक एआई-संचालित आवाज और पाठ सहायक का परीक्षण कर रहा है।
यह एक पोमोडोरो टाइमर, जर्नल और हैबिट-ट्रैकिंग ऐप भी है। आप अपना दिन शुरू कर सकते हैं कि सनसामा ने क्या “अनुष्ठान” की योजना बनाने और विचारों को कम करने के लिए कहा। फिर, जब आपके लिए लपेटने का समय होता है, तो ऐप दिन के काम को लॉग करता है और अनुशंसा करता है कि आप दिन के हाइलाइट्स को जर्नल करें।
प्रत्येक सुबह की योजना बनाई गई कार्यों की एक पूरी अनुसूची के साथ, काम में गायब होना आसान होगा, एक के बाद एक कार्यों को साफ करना। यह लगभग मेरे साथ हुआ था – जब तक कि पृष्ठभूमि में एक गोंग बाहर नहीं निकला और सनसामा के पोमोडोरो टाइमर ने पॉप अप किया, यह सुझाव देते हुए कि मैं एक ब्रेक लेता हूं। ऐप ने एक ही काम किया जब मेरे लिए किसी अन्य कार्य पर ध्यान केंद्रित करने का समय था, साथ ही साथ जब मेरे लिए दिन के लिए समाप्त करने का समय था, तो मुझे यह प्रतिबिंबित करने के लिए कि दिन कैसे चला गया।
सनसामा आपको इस बात पर ध्यान केंद्रित करने के लिए धक्का देता है कि आवर्ती कार्यों के साथ क्या महत्वपूर्ण है – नियमित कार्य कार्यों के साथ -साथ व्यक्तिगत चीजें जो आपको करना चाहिए, जैसे कि व्यायाम करना और पढ़ना – और “उद्देश्य” अपने सबसे बड़े लक्ष्यों को ध्यान में रखने के लिए जैसा कि आप प्रत्येक दिन के एजेंडे की योजना बनाते हैं।
एक ऑटोपायलट के रूप में कार्य करने के बजाय, यह आपके शेड्यूल के लिए एक कोपिलॉट है, जो स्टेप-दूर-द-पीस रिमाइंडर प्रदान करता है जो केंद्रित उत्पादकता के बीच एक विचारशील संतुलन बनाते हैं और समय के बारे में जागरूक रहते हैं।
यह गोपनीयता-केंद्रित है। सनसामा की एआई सुविधाओं को सनसामा की गोपनीयता नीति के अनुसार, “ओपन-सोर्स एआई मॉडल को हमारे क्लाउड वातावरण में सुरक्षित रूप से होस्ट किया गया है,” द्वारा संचालित किया जाता है, जिसमें कहा गया है कि “(आपके) डेटा को निजी तौर पर संसाधित किया जाता है और इसका उपयोग कभी भी बाहरी प्रणालियों को प्रशिक्षित करने के लिए किया जाता है।”
इसके अतिरिक्त, सनसामा में सभी डेटा पारगमन और आराम में एन्क्रिप्ट किए गए हैं, और यह तीसरे पक्षों के साथ साझा नहीं किया गया है जिनके पास पहले से ही इसकी पहुंच नहीं है।
दोष लेकिन डीलब्रेकर्स नहीं
- सीखने में समय लगता है। Sunsama को प्रतिस्पर्धी उपकरणों की तुलना में सेट करने के लिए कम क्लिक की आवश्यकता होती है, लेकिन इसकी शब्दावली के लिए acclimation की आवश्यकता होती है। Sunsama “चैनलों” में कार्यों का आयोजन करता है, अन्य ऐप्स प्रोजेक्ट क्या कहते हैं। आप एक परियोजना और एक उप-परियोजना के बीच संबंध बनाने के लिए “संदर्भों” में चैनलों को समूह बना सकते हैं। हालांकि, यह कार्य प्राथमिकता की पेशकश नहीं करता है, जो मुझे प्रतिस्पर्धी गति का उपयोग करने और प्राथमिकता के आधार पर कार्यों को शेड्यूल करने के लिए एआई ऐप्स को पुनः प्राप्त करने के बाद मेरे लिए एक मिस की तरह लग रहा था। इसके बजाय, Sunsama आपको उन कार्यों को “उद्देश्यों” से जोड़ने देता है जो आपके लक्ष्यों को आगे बढ़ाने वाले काम पर ध्यान केंद्रित करते हैं। इसमें से कोई भी समझना बहुत मुश्किल नहीं है, लेकिन इसे बदलने की आवश्यकता है कि आप कार्यों के बारे में कैसे सोचते हैं।
- स्वचालन मोबाइल पर काम नहीं करता है। Sunsama के मोबाइल ऐप्स (Android, iOS) को अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया है, लेकिन बाहरी ऐप्स या टास्क-शेड्यूलिंग सपोर्ट के साथ पूर्ण एकीकरण शामिल नहीं है। जबकि डेस्कटॉप ऐप्स दिखाते हैं, कहते हैं, आपका पूर्ण टोडोइस्ट इनबॉक्स, मोबाइल ऐप केवल उन टोडोइस्ट कार्यों को दिखाता है जिन्हें आपने पहले से ही सनसामा में निर्धारित किया है। (चलते -फिरते एक नए टोडोइस्ट कार्य को शेड्यूल करने के लिए, आपको इसे टोडोइस्ट ऐप से कॉपी करना होगा और फिर इसे सनसामा में पेस्ट करना होगा)। अपने अगले उपलब्ध स्लॉट में स्वचालित रूप से शेड्यूलिंग कार्यों को, इसी तरह, एक डेस्कटॉप-केवल सुविधा है। मोबाइल ऐप चैनलों में कार्यों को फाइल करने और उनकी अवधि का अनुमान लगाने के लिए AI सुविधाओं की पेशकश करता है।
- ऐप में मीटिंग शेड्यूलर का अभाव है। सनसामा का मुख्य ध्यान आपका व्यक्तिगत काम है; यह किसी भी टीम-केंद्रित, सहयोगी सुविधाओं को प्रदान नहीं करता है। जैसे, इसमें एक कैलेंड-स्टाइल शेड्यूलिंग टूल का अभाव है, जो एक ऐसी सुविधा है जो कई प्रतिस्पर्धी ऐप्स की पेशकश करती है। आपको कई समय ज़ोन में शेड्यूल देखने के लिए कोई उपकरण नहीं मिलेगा। हालाँकि, चूंकि Google कैलेंडर में अब आपकी उपलब्धता और पुस्तक बैठकों को साझा करने के लिए एक अंतर्निहित उपकरण शामिल है, इसलिए सनसामा के चूक एक नकारात्मक पक्ष से कम हैं, जो वे अन्यथा लग सकते हैं।
- यह महंगा है। इस लेखन में प्रति माह $ 20 पर, सनसामा की लागत टोडोइस्ट के रूप में चार गुना अधिक है और यह Microsoft 365 के कार्यालय सूट की सदस्यता की कीमत से दोगुनी है। यह टोडोइस्ट से अधिक करता है, लेकिन मूल्य प्रस्ताव केवल तभी समझ में आता है जब आप कई कैलेंडर और प्रोजेक्ट-मैनेजमेंट टूल में जटिल शेड्यूल को टटोलते हैं और योजना बनाने के लिए दैनिक समय देते हैं और फिर अपने काम की समीक्षा करते हैं।
